ERP产品实施入门（一）：销售与财务应收(3)

第四个环节：发货通知单——发货通知单：通知仓库发哪些货？

发货通知单主要是通知仓库进行发货，在多仓中应用最为广泛，会根据发货的规则配置，确认优先出货仓库。有兴趣可以查看市场上相关的调度系统。

（4）出库与开票

销售发货单通知到仓库后，仓库会安排商品出库和物流运输。财务人员通常会在确认订单或发货后，确认应收账款，再根据应收账款来开具销售发票。

由于企业确认应收的时点与开具发票的时点会有差异，所以应收单与发票的金额可能会存在差异，但是最后的应收款项应该以发票为准。需要将应收单与发票进行核对，根据发票金额对应收金额进行调整。

第一个环节：仓库发货——销售出库单：哪些货已出库？

在ERP系统中，仓库生成的出库单会有商品的仓位等信息，前提是在系统录入商品时，需要录入具体的仓位信息，也就是在商品生成入库后，已经确认商品在仓库摆放的位置。

然而实际出入库会有仓位不足等情况，很难及时更新库位信息。有兴趣的可以查看相关的智能WMS系统，是如何更快捷的完成商品出入库。

销售出库后需将库存商品结转为销售成本，库存商品的减少， 成本的增加，会计分类：

借：主营业务成本

贷：库存商品

第二个环节：物流。

从仓库发货到客户仓库，涉及到物流运输，公司一般会对接物流公司来处理。对于物流运输会应用【TMS系统】，这不属于一般企业的业务范畴，该系统主要是解决货主的发货问题，承运方会根据货主的需求进行提货、到货日期来对路线等规划。

第三个环节：确定应收与开票——应收单：记录这个客户需要收多少钱？

销售发票：记录交易（已销售商品的规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等）的内容，是给财务做账用的原始凭证；

销售出库是商品所有权转移的过程，出库后，财务即可确认应收账款，应收账款是确认收入的起始单据，汇总可以查看企业的应收资产情况。

正常情况销售发票是根据应收账款来开具，具体什么时候开，开多少需要业务方确认。比如企业销售了一批单车，订单金额为1W，因此应收账款为1W，因某些原因，客户只能付0.9W，因此企业给客户开了1张0.9W的销售发票并收款了0.9W。

第四个环节：发票与应收核销。

考虑到应收单金额与发票金额会存在差异，可以通过发票来调整应收单。具体的应收账款以发票金额为主，会计分录如下：

会计分录：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税

（5）收款与凭证

收款单：记录这个客户收了多少钱

根据企业的应收单，生成收款单。收款单和应收单核销，确认客户此单收款情况，为后续收款做数据支持。在完成收款后，销售流程便结束了，后面是需要给到财务应收相关的凭证，做财务核算出报表等工作。

第一环节：收款。

会计分类：

借：银行存款

贷：应收账款

第二环节：应收流程相关凭证。

在总账模块设置自动生成凭证规则，根据单据的审核状态来自动生成凭证，方便常规业务的凭证产出。

（6）坏账处理与应收风险

对于销售的流程，也会存在无法收回款项的情况，关于账务需要财务将应收款计提到坏账准备科目，在期末来确认是否为损失，这是企业把控欠款风险的一种方式。

某些erp产品为降低坏账风险，推出了【应收坏账风险预测与催收管理】，通过搜集客户的内外部数据、构建一套风险评估模型，来预测坏账的风险，辅助企业销售、财务人员进行决策。有兴趣的可以去研究一下【应收坏账风险预测】的资料。

（7） 销售与应收财务报表

在销售、财务的处理流程中，记录了报价单、销售订单、发货单等很多单据信息，每个单据都代表不同的业务场景，我们可以根据记录的单据信息来满足一些个性化的需求。

比如销售部门需要查看某个商品的退货率，就可以找到全部出库单并统计该商品的出库数量，和全部退货单并统计该商品的退货数量，来计算该商品的退货/出库占比；比如财务部需要查看某个客户剩余应付账款，就可以将该客户的未核销应收账款全部导出。

文章来源：《销售与管理》 网址: http://www.xsyglzz.cn/zonghexinwen/2022/0125/2044.html